صيد الفوائد saaid.net
صيد الفوائد على الفيسبوك صيد الفوائد على التويتر
:: الرئيسيه :: :: العروض الدعوية :: :: اخبر صديقك :: :: اتصل بنا :: :: ساهم معنا :: :: البحث :: :: المكتبة ::
الرئيسة
  • اعرف نبيك
  • العلماء وطلبة العلم
  • أفكار دعوية
  • فوائد وفرائد
  • مكتبة صيد الفوائد
  • الأنشطة الدعوية
  • زاد الـداعـيـة
  • زاد الخـطـيـب
  • العروض الدعوية
  • للنساء فقط
  • ملتقى الداعيات
  • رسائل دعوية
  • الفلاشات - القصص
  • مقالات - تغريدات
  • واحة الأدب
  • منوعات - مختارات
  • الملل والنحل
  • الطبيب الداعية
  • بحوث علمية
  • تربية الأبناء
  • سيادة الشريعة
  • جهاد المسلمين
  • محمد بن عبدالوهاب
  • صفحات مهمة







    المهام الموكلة لكل من له شأن في المراكز الصيفية

    اللاجئ إلى الله

     
    أولاً : مدير المركز :
    - متابعة المشرفين وانضباطهم في الحضور والعمل .
    - الإشراف العام على الأنشطة .
    - ترأس اجتماعات إدارة المركز ووضع جدول أعمال لكل اجتماع ومتابعة ما تم الاتفاق عليه .
    - التخاطب الرسمي مع إدارة التعليم والدوائر الأخرى ، والاطلاع على جميع التعاميم الواردة للمركز .
    - متابعة ما تم صرفه على الأنشطة من خلال المشرف المالي .
    - استقبال الموجهين والزوار .
    - تحديد المبالغ التي سوف تسلم لمسئولي المراحل ومشرفي النشاط العامين بنسبة تتلاءم مع طبيعة عمل كل مسؤول ، وبشكل لا يؤثر على الوضع المالي للمركز ، وإعطاء أذونات صرف لها .
    - التوقيع على الأوراق المذيلة باسم مدير المركز ( رحلات ، معسكرات ، زيارات ، ... ) .
    - ختم النشرات الثقافية والمسابقات وغيرها بعد إجازتها من المشرف العام .
    - متابعة تنفيذ المشاركات الخارجية .
    - متابعة عملية فتح المركز وإغلاقه وتوزيع ذلك على المشرفين .
    - توزيع الإشراف اليومي داخل المركز على المشرفين .

    ثانيًا : المساعد الإداري :
    - صرف استمارات التسجيل ومن ثم إحالتها إلى المرحلة المناسبة بعد تعبئتها .
    - استلام التعاميم الواردة وإحالتها إلى من تخصه بعد عرضها على مدير المركز .
    - تنظيم السجلات الإدارية والملفات وفهرستها .
    - تسجيل الصادر والوارد .
    - تعبئة التقرير الختامي للأنشطة .
    - استلام تقارير النشاط من المشرفين العامين وحفظها في الملف الخاص بها .
    - متابعة مندوب المركز والاتصال بإدارة التعليم .
    - تنفيذ جميع الأعمال الإدارية الأخرى التي يكلفه بها مدير المركز .
    - كتابة الخطابات الصادرة من المركز .
    - متابعة سجل حضور وانصراف المشرفين وتوقيعاتهم .

    ثالثًا : أمين المركز ( للشؤون الإدارية وشؤون الطلاب ) :
    ويشرف على اللجنتين التاليتين :
    أ - الشؤون المالية والإدارية .
    ب - التسجيل وشؤون الطلاب .
    (أ) الشؤون المالية والإدارية :
    ويتم العمل وفق السجلات التالية :
    1- سجل الشؤون المالية :
    أ - الإيرادات ( الاشتراكات - المقصف - ميزانية الإدارة - مصادر أخرى )
    ب - المصروفات ( عهد - مواصلات - تغذية - جوائز - أدوات وخامات - رحلات وزيارات - نثريات ) .
    2- سجل الصادر والوارد :
    أ - الصادر ( الصادر لإدارة التعليم - للمؤسسات والدوائر الأخرى ) .
    ب - الوارد ( الوارد من إدارة التعليم - من المؤسسات والدوائر الأخرى ) .
    ج - التعاميم الداخلية .
    (ب) التسجيل وشؤون الطلاب :
    ويتولى الإشراف على المهام التالية :
    - تسجيل الطلاب بالمركز وتوزيعهم على أنشطته .
    - الاستقبال ومتابعة ضيوف المركز .
    - متابعة وشؤون الطلاب .

    رابعًا : مشرف المرحلة الابتدائية :
    ويشرف على طلبة المرحلة الابتدائية وبرامجهم الملائمة والمسابقات الثقافية والرياضية والاجتماعية والفنية المناسبة .

    خامسًا : لجنة خدمة المجتمع :
    وتعنى بالبرامج الآتية :
    1- خدمة أهالي الأحياء القريبة من المركز وتوعيتهم بالمسابقات والبرامج المناسبة .
    2- توعية أهالي الأحياء بدور المراكز الصيفية وحجم الأنشطة المزاولة من خلالها .
    3- تنظيم بعض المسابقات العامة على مستوى المجتمع .
    4- إهداء المجتمع أبرز إنتاج المركز في الأنشطة الثقافية والفنية .

    سادسًا : المشرف العام على الأنشطة ( الثقافي - الرياضي - الاجتماعي - الفني - الكشفي ) :
    ويشرف على المهام التالية :
    1- الاطلاع على خطط المراحل (ث0م)
    2- الإشراف على تنفيذ هذه الخطط يوميًا حسب البرنامج الخاص لكل رحلة .
    3- التنسيق بين الرحلتين ث/م في المناشط التي تتطلب ذلك مثل: كلمات الصلاة، الملاعب ، المعسكرات ... إلخ .
    4- الاطلاع على تقييم المناشط الخاصة بكل رحلة وإجازتها قبل إعلانها .
    5- الاشتراك في تقييم المناشط لكل رحلة إن أمكن ذلك .
    6- الاجتماع مع مشرفي النشاط في المرحلتين أسبوعيًا .
    7- حضور الاجتماع الأسبوعي لمشرف النشاط ومساعده بكل رحلة وإبداء الرأي والمشورة .
    8- إجازة جميع الأوراق والنشرات الصادرة من المراحل قبل توزيعها والتأشير عليها ورفعها لمدير المركز لختمها .
    9- متابعة مشرفي الأنشطة في المراحل في كتابة تقارير النشاط وحفظها عنده ورفع صورة منها لإدارة المركز " المساعد الإداري " .
    10- استلام التعاميم الواردة من إدارة التعليم والمتعلقة بنشاطه من إدارة المركز وتنفيذ ما تحتويه من طلب رد أو استفسار .
    11- الإشراف المباشر على المشاركات الخارجية للمركز .
    12- التنسيق مع إدارة المركز ومسئولي المراحل في كل ما يستجد من قضايا تحتاج إلى تنسيق .
    13- المشرف العام مسؤول عن جميع البرامج المنفذة وله الحق التام في التدخل لإلغاء أو إيقاف أي منشط يخالف أهداف المركز .
    14- تولي مهمة الصرف على النشاط ومشرفي النشاط في المراحل .

    سادسًا : الأنشطة ( المرحلتين المتوسطة والثانوية ) :
    1- النشاط الثقافي :
    ويعنى بالدروس والدورات العلمية - المحاضرات والندوات - المسابقات الثقافية - الكلمات التي تلقى بعد الصلاة - المنتديات الثقافية .
    2- النشاط الاجتماعي :
    ويعنى بالخدمة العامة - الرحلات والزيارات - المظهر العام للمركز ومتابعة عمال النظافة - الضيافة - المسابقات الاجتماعية .
    3- النشاط الرياضي :
    ويعنى بالأنشطة الرياضية - المسابقات الرياضية - دوري كرة القدم ، الطائرة ، التنس ... - المهرجانات الرياضية .
    4- النشاط الإعلامي والفني :
    - المظهر العام للمركز ( الأجنحة الفنية - الصحف الكبيرة - الأشكال الجمالية ... ) .
    - الجانب الفني والمسابقات الفنية ( المجسمات - أعمال فنية ... ) .
    - الدعاية والإعلان ( إعلانات المركز الخارجية والداخلية - الدعاية للمركز وبرامجه ... ) .
    - المطويات والمسابقات الإعلامية ( مطوية رسمية باسم المركز - مسابقة إصدار مطوية - شعار المركز - التواصل مع المؤسسات الإعلامية ... ) .

    سابعًا : مهام مسئول المرحلة الثانوية والمتوسطة - إجمالاً - :
    1- تسجيل الأعضاء وتوزيعهم على الأسر .
    2- متابعة رواد الأسر والاجتماع بهم ومناقشتهم في الأمور المطلوبة منهم داخل الأسرة .
    3- متابعة حضور وانصراف مشرفي المرحلة ومساعديهم واستئذان مشرفي الرحلة يتم عن طريقه .
    4- متابعة تنفيذ البرنامج اليومي لجميع المناشط .
    5- التنسيق مع إدارة المركز والمشرفين العامين فيما يستجد من قضايا تهم الرحلة .
    6- الإشراف على الرحلات والمعسكرات وتحديد الأساتذة المشاركون في كل رحلة أو معسكر بعد التأكد من إجازة هذه الرحلات والمعسكرات من المشرفين العامين و توقيعها من المدير .
    7- استلام مقرات الأسر وإدارة المرحلة والفرش والأدوات من المستودع ومن ثم الإشراف على إعادتها للمستودع في نهاية المركز .
    8- حل جميع قضايا الأعضاء ومشاكلهم وعدم رفعها للإدارة .
    9- متابعة الأعضاء الجدد وإعطائهم الفرصة للمشاركة والبروز .
    10- تولى مهمة الصرف المالي داخل المرحلة ( كل رائد أسرة يعطى (200) مائتين ريال لتسيير مهام الأسرة ) .
    11- إعطاء الإذن بالخروج من المركز ( متوسط ، براعم ) .

    ملحوظة : هذه المهام قمت بجمعها سابقًا من بعض مواقع المراكز ، فجمعتها كلها في هذا الموضوع مع حذف المتكرر .. نسأل الله الإعانة والتوفيق ..
     

    اعداد الصفحة للطباعة           
    ارسل هذه الصفحة الى صديقك

    المراكزالصيفية

  • دورات للمشرفين
  • وسائل وأفكار
  • ملفات تنظيمية
  • أنشطة وبرامج
  • المراكز النسائية
  • تبرئة المراكز
  • الألعاب الحركية
  • مسابقات ثقافية
  • استغلال الإجازة
  • الصفحة الرئيسية
  • مواقع اسلامية